Pontos importantes na escolha de um sistema TMS
Antes de tudo, sabemos que investir em um sistema de logística pode ser um desafio importante para todo o negócio. Obter processos logísticos cada vez mais automatizados, organizados e que otimizem ainda mais as atividades pertinentes ao setor são o ponto-chave para gerar competitividade no mercado.
Por isso, escolher um TMS (Sistema de Gerenciamento de Transporte) adequado à sua empresa é de extrema responsabilidade, já que o objetivo é qualificar os serviços e evitar problemas futuros.
Quer saber mais sobre o TMS? Então, leia o post até o final e confira os pontos mais importantes na escolha desse sistema de gerenciamento.
1. Priorize o custo-benefício
Em geral, existem diversos tipos TMS no mercado, cada qual possuindo funcionalidades e valores diferentes. Como tendemos a ir sempre pelo mais barato, é necessário ficar atento se as funcionalidades são compatíveis entre eles. Além disso, caso o TMS necessite de interfaces para integrar com o sistema ERP, é extremamente importante levar esse custo em consideração, pois dependendo da integração necessária, esse custo pode até inviabilizar o projeto.
Após obter essas informações, a melhor maneira de verificar se o sistema será efetivamente rentável para sua empresa, é calculando o ROI (Retorno Sobre o
Investimento) e, assim, analisar se a aquisição será um investimento que lhe trará retorno e em qual prazo.
2. Observe a amplitude das funcionalidades
Antes de contratar o TMS é importante certificar-se de que grande parte de suas tarefas possam ser otimizadas com a aquisição do sistema. Nesse ponto, as empresas tendem a focar apenas nas atividades e funcionalidades que envolvem a área de logística. No entanto, é extremamente importante entender como o sistema trata as demais etapas que envolve outros departamentos, pois o frete não termina no processo de auditoria, ainda existem os lançamentos contábil/fiscal e contas à pagar. Então é importante que as perguntas abaixo sejam respondidas:
● O sistema automatiza os processos de criação do pedido de compras e contabilização e escrituração do frete?
● O sistema permite, de forma flexível, parametrizar regras de alocação do custo de transporte e como os impostos devem ser creditados/debitados?
● O sistema administra quando as partidas de pagamento estão liberadas para o setor de contas a pagar?
● Em caso de divergência na cobrança, o sistema está preparado para emitir automaticamente uma nota de débito e/ou uma nota de anulação de transporte?
Quando todos esses requisitos são cumpridos, as atividades passam a ser conduzidas com mais dinamismo, pois integram o processo de transporte da empresa como um todo e não apenas as funcionalidades/atividades que serão usadas pelo setor de logística.
3. Obtenha o TMS por uma empresa conceituada
Ter a certeza de que a contratação foi realizada por uma empresa que garanta a qualidade e confiança no serviço, a contratação é muito mais segura. Por isso, realize pesquisas e busque referências positivas acerca do melhor fornecedor para o seu projeto de logística.
Por que investir na AllTech?
Fundada em 2006, a AllTech possui grande expertise no desenvolvimento de pacotes de soluções inovadoras para empresas que usam o ERP SAP. Caso a sua empresa utilize SAP e você busque um TMS completo e robusto, nossa empresa pode te ajudar.
A solução AllTransport foi desenvolvida especialmente para atender o cenário nacional e, assim, atender todos os requisitos referentes às obrigações legais e fiscais. Confira alguns dos nossos diferenciais:
1. Desenvolvido no próprio SAP, o AllTransport está totalmente integrado ao ERP, compartilhando configurações, cadastros e dados transacionais do sistema.
2. Dispensa o desenvolvimento de interfaces, eliminando assim os problemas de conexão e de dados redundantes, inconsistentes e desatualizados.
3. Sistema de mensageria integrado com download automático do XML do CT-e no SEFAZ e consulta da validade fiscal do documento;
4. Modelo de fácil adaptação pelos usuários;
5. Sistema totalmente integrado às funcionalidades do SAP e com rastreabilidade de modificações;
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