Uma ferramenta poderosa para gerenciar os processos de modificação de documentos e negociação de compras

A solução permite simular cenários de aumentos e reduções de preços de maneira rápida e eficaz. Essa simulação pode ser feita com base no histórico de compras e no volume planejado para o Fornecedor (MRP). Através dessas informações, a solução calcula o impacto do reajuste dentro do período selecionado.

A solução armazena o valor solicitado pelo Fornecedor e o valor negociado pelo departamento de compras. Com base nessas informações, é possível acompanhar a performance dos Compradores nas negociações.

Com a solução é possível criar estratégias de liberação com diversos níveis de hierarquia para a liberação das alterações.

Além de utilizar o histórico de entradas e demandas planejadas pelo MRP, a solução permite que o departamento de Compras carregue sua própria previsão para um determinado período. Com base nesse planejamento, também é calculado o impacto dos reajustes.

A solução permite automatizar diversos tipos de modificações nos documentos de compras (Registro info, Programa de remessa, Contrato e Pedido fechado), abaixo seguem elas:

• Preço
• Grupo de compras
• Condição de pagamento
• IVA
• Incoterms

O AllPurchasing possibilita fazer reajuste de preço em parcelas. Esta funcionalidade permitirá ao departamento de Compras ter um maior poder de negociação de acordo com a sazonalidade da demanda. As modificações são efetuadas automaticamente conforme a data programada.

A solução permite anexar no SAP todos os documentos envolvidos na negociação (e-mail, pdf, excel, etc). Essa funcionalidade elimina a necessidade de impressões e arquivamento de documentos físicos.

O AllPurchasing armazena todos os logs de modificação e liberações para futuras auditorias, atendendo à lei Sarbanes-Oxley (SOX).

O AllPurchasing dispõe de vários relatórios administrativos e gerenciais (ex: performance negociação, evolução de preço, cumprimento de metas, etc), além de permitir que os próprios usuários criem relatórios personalizados através de Queries.

Envio de formulário ao Fornecedor para formalização das alterações, informando os ajustes realizados e período de validade.

O sistema permite trabalhar com todas moedas cadastradas no SAP. Além disso, está disponível nos idiomas Português, Inglês e Espanhol (Unicode).